Informativa sulla privacy

Con la presente Informativa sulla Privacy, MARTINSAN, S.A. intende dimostrare il suo impegno per il rispetto delle normative e delle legislazioni derivanti dal trattamento delle informazioni necessarie per l’erogazione dei suoi servizi, e dall’uso delle Tecnologie dell’informazione e della comunicazione. In particolare, MARTINSAN, S.A. dichiara il suo impegno per il rispetto delle normative orientate alla protezione dei dati personali. A questo proposito, si considerano come quadro di riferimento, principalmente:

• Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR)
• La Legge Organica 3/2018 (LOPDPGDD)
• La Legge 34/2002, dell’11 luglio, sui servizi della società delle informazioni e dell’e-commerce (LSSI)

Questa dichiarazione si applica a qualsiasi sito web, applicazione, prodotto, software o servizio appartenente a MARTINSAN, S.A. collegato alla stessa (nel complesso, i nostri “Servizi”). A volte un servizio sarà collegato a una dichiarazione sulla privacy diversa, che elencherà le particolari pratiche di privacy di tale servizio.

Questa informativa potrà essere aggiornata periodicamente, per cui vi invitiamo ad accedervi e a controllare. Nel caso in cui si realizzino dei cambiamenti che consideriamo importanti, vi informeremo pubblicando un avviso nei servizi pertinenti, o attraverso altri mezzi di comunicazione come la posta elettronica.

1. CHI SIAMO

Siamo un’azienda impegnata nel settore della progettazione e fabbricazione di anelli elastici per usi speciali e personalizzati in base alle esigenze del cliente. Il nostro indirizzo di notifica, comunicazione e contatto è Calle Benimeli 3. Pol. Ind. Aguamarga, 03008, Alicante (Spagna). Inoltre, MARTINSAN, S.A. ha creato il seguente indirizzo di posta elettronica per le comunicazioni e le notifiche relative al trattamento delle informazioni e dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti indicati nella presente Informativa:

info@martinsan.com

2. INFORMAZIONI E DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO

Le informazioni personali si riferiscono a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, in modo diretto o indiretto, in particolare facendo riferimento a un elemento di identificazione, sia esso un nome, un numero, dati relativi all’ubicazione, un’identificazione online; oppure a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, psicologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona.

Raccogliamo, memorizziamo e trattiamo le informazioni (e in particolare i dati personali) necessarie per l’erogazione dei nostri servizi. In particolare, le informazioni che raccogliamo sono:

• Le informazioni sui nostri clienti necessarie per il successivo contatto dell’entità con gli utenti che hanno fatto qualsiasi tipo di richiesta attraverso i moduli del sito, e che saranno informati per telefono, posta elettronica o sms, compresi i dati identificativi e di contatto, accademici e professionali, economici e bancari, necessari per fornire i nostri servizi e per i nostri scopi operativi e commerciali. Anche se la maggior parte di queste informazioni sono di natura commerciale, possono includere dati personali, in particolare relativi al personale di contatto delle nostre aziende clienti.
• Per il corretto svolgimento di questi servizi, il personale della MARTINSAN, S.A. può avere accesso alle informazioni e ai dati personali contenuti negli archivi delle nostre aziende clienti. In questi casi, MARTINSAN, S.A. si impegna a mantenere la riservatezza e la sicurezza di tali dati; a tal fine aderisce agli impegni di riservatezza e ai contratti di trattamento esterno necessari.
• Con il consenso degli interessati precedentemente richiesto, MARTINSAN, S.A. può inviare comunicazioni commerciali o informative, tipo NEWSLETTER, per posta elettronica: a tal fine saranno utilizzati i dati di identificazione e di contatto forniti direttamente dall’interessato. Nei suddetti invii si indicheranno in modo specifico le modalità appropriate per disattivarne la ricezione.
• Allo stesso modo, raccoglieremo informazioni, compresi i dati personali (principalmente i dati di identificazione e di contatto), attraverso la nostra pagina web, ogni volta che vi iscriverete agli eventi pubblicizzati attraverso la stessa, o ogni volta che si utilizzeranno le modalità di contatto o di richiesta di informazioni.
• Raccogliamo anche informazioni personali da parte di terzi, quali i nostri partner, i collaboratori, i fornitori di servizi e siti web disponibili al pubblico, per offrire servizi che riteniamo possano essere di vostro interesse e per aiutarci a mantenere l’esattezza dei dati e a fornire e migliorare i servizi. Inoltre, i nostri server, iscrizioni e altre tecnologie raccolgono automaticamente alcune informazioni per aiutarci ad amministrare, proteggere e migliorare i nostri servizi, analizzarne l’utilizzo e migliorare l’esperienza degli utenti.
• A livello interno. MARTINSAN, S.A. raccoglie, memorizza ed elabora i dati personali dei suoi dipendenti e collaboratori, in quanto necessario per mantenere il rapporto di lavoro con i dipendenti e per rispettare gli obblighi legali in questo settore.

3. COME PROTEGGIAMO LE INFORMAZIONI E I DATI PERSONALI

MARTINSAN, S.A. si impegna molto per garantire la sicurezza delle informazioni che tratta, nel rispetto dei requisiti legali di sua competenza. A questo proposito, al fine di garantire la riservatezza, la disponibilità e l’integrità sia delle informazioni trattate (e, in particolare, dei dati personali) sia dei sistemi, delle reti, delle applicazioni e dei database utilizzati per il loro trattamento, MARTINSAN, S.A:

• Svolge regolarmente valutazioni dei rischi associati alla sicurezza delle informazioni e alla protezione dei dati personali, analizzando la propria situazione di rischio e definendo piani d’azione di conseguenza
• È stata definita una Politica della sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati, che deve essere obbligatoriamente rispettata dalle diverse parti coinvolte nel trattamento delle informazioni.
• Sono state sviluppate procedure per il controllo degli accessi, la sicurezza dei sistemi e delle comunicazioni, la gestione degli incidenti e delle violazioni della sicurezza e il backup delle informazioni.
• Sono state sviluppate delle azioni di sensibilizzazione e formazione necessarie per garantire il rispetto di queste politiche e procedure.

Nel caso in cui, come utente o parte interessata, si rilevi qualsiasi incidente o violazione della sicurezza, o qualsiasi vulnerabilità che possa essere colpita, MARTINSAN, S.A. mette a disposizione degli interessati l’indirizzo: info@martinsan.com attraverso il quale è possibile effettuare qualsiasi comunicazione che si ritenga opportuna o necessaria al fine di migliorare la sicurezza delle nostre informazioni e dei sistemi.

4. DIRITTI DEI TITOLARI DEI DATI

MARTINSAN, S.A. ha fornito i mezzi necessari per rispettare il diritto all’informazione e per ottenere il consenso nei casi in cui ciò sia necessario per garantire la legalità del trattamento dei dati personali. Al momento dell’ottenimento e della raccolta delle informazioni, MARTINSAN, S.A. si impegna a informare gli interessati sull’identità del responsabile, lo scopo, le possibili comunicazioni o trasferimenti, e la possibilità di esercitare i diritti previsti dalla normativa.

MARTINSAN, S.A. riconosce e garantisce la possibilità di esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità, come previsto dalla normativa sulla protezione dei dati. Come parte interessata o colpita, è possibile:

• • DIRITTO DI ACCESSO: Per ottenere la conferma del trattamento dei propri dati e, in caso affermativo, per avere il diritto di accedere alle seguenti informazioni relative al trattamento dei dati:
    • le finalità del trattamento;
    • le categorie di dati personali interessate;
    • i destinatari o le categorie di destinatari a cui possono essere comunicati i dati personali;
    • il termine previsto di conservazione per i dati personali
    • l’esistenza del diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione, l’opposizione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati
    • il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di vigilanza;
    • quando i dati personali non sono stati ottenuti dalla persona interessata, qualsiasi informazione disponibile sulla loro origine
    • l’esistenza di decisioni automatizzate, compresa l’elaborazione di profili e le informazioni significative sulla logica applicata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per la persona interessata.
    • Quando i dati personali sono trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, la persona interessata ha il diritto di essere informata delle garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
  • DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE: Ottenere la cancellazione dei suoi dati quando si verifica una delle seguenti circostanze (a condizione che i dati non soddisfino nessuno dei requisiti stabiliti nella normativa: che si trattino di dati di interesse generale, necessari per l’adempimento di un obbligo legale, o per esercitare il diritto alla libertà di espressione…):
    • i dati personali non sono più necessari per lo scopo con cui sono stati raccolti
    • l’interessato ritira il consenso dato per il trattamento dei dati;
    • la persona interessata si oppone al trattamento e non prevalgono altri motivi legittimi per il trattamento
    • i dati personali sono stati trattati in modo illecito;
    • i dati personali devono essere cancellati per rispettare un obbligo legale che può essere stabilito;
  • DIRITTO DI RETTIFICA: Per modificare i dati inesatti, errati o incompleti.
  • DIRITTO ALLA PORTABILITÀ: Ricevere da MARTINSAN, S.A. i dati personali che lo riguardano e trasmetterli a un altro responsabile del trattamento quando:
    • la liceità del trattamento si basa sul consenso dell’interessato o sull’adempimento di un contratto
    • il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.
  • DIRITTO DI OPPOSIZIONE: Opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano sulla base dell’adempimento di scopi di interesse pubblico, o di interesse legittimo per il titolare del trattamento.
  • DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO: Ottenere dal responsabile del trattamento la limitazione del trattamento dei dati quando si verifica una delle seguenti condizioni:
    • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per un periodo di tempo che permette al responsabile di verificare l’esattezza degli stessi;
    • il trattamento è illegale e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione del loro uso;
    • il responsabile non ha più bisogno dei dati personali per gli scopi del trattamento, ma l’interessato ne ha bisogno per l’elaborazione, l’esercizio o la difesa di reclami;
    • l’interessato si è opposto al trattamento in virtù del diritto di opposizione

Al fine di esercitare tali diritti, MARTINSAN, S.A. ha istituito il seguente indirizzo e-mail: info@martinsan.com, attraverso il quale è possibile contattare l’organizzazione per richiedere l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa. Allo stesso modo, questi potranno essere esercitati attraverso l’indirizzo postale indicato nella prima sezione.

Per un corretto esercizio di questi diritti, la esortiamo a utilizzare come riferimento i modelli e le tabelle per l’esercizio dei diritti che si possono trovare sul sito web dell’Agenzia per la protezione dei dati (www.agpd.es).

Inoltre, la informiamo della possibilità, qualora si ritenga che i suoi diritti siano stati violati, o che non abbiamo agito in modo appropriato rispetto alle richieste di diritti che ha fatto, di presentare il reclamo corrispondente all’Agenzia per la protezione dei dati, potendo contattare la stessa attraverso l’ufficio elettronico accessibile dalla pagina web (www.agpd.es)

5. QUALI INFORMAZIONI COMUNICHIAMO O TRASFERIAMO

Come regola generale, MARTINSAN, S.A. comunica i dati personali a terzi, o vi fornisce l’accesso agli stessi, solo nei casi necessari per una corretta erogazione del servizio richiesto, per rispettare gli obblighi legali, fiscali e aziendali, o per realizzare determinati processi o attività dell’organizzazione in modo subappaltato (Accesso ai dati per conto di terzi).

In particolare, comunichiamo e scambiamo informazioni con le entità bancarie sulla base dei servizi forniti, per gestire la riscossione e la fatturazione dei pagamenti per i servizi resi, per gestire i pagamenti ai fornitori di servizi, o in conformità con i requisiti legali, fiscali e di dovere pubblico. Allo stesso modo, nel rispetto di questi doveri pubblici, si effettuano comunicazioni ad altri organi amministrativi, come la Sicurezza sociale e l’Amministrazione finanziaria.

D’altra parte, MARTINSAN, S.A. stabilisce accordi, alleanze o collaborazioni con altre entità che ci forniscono determinati servizi o collaborano allo sviluppo di determinate attività, e possono avere accesso ai dati personali che gestiamo. Questo è il caso, per esempio, dei consulenti fiscali e del lavoro che hanno accesso ai dati personali dei nostri dipendenti per la gestione di paghe, il rispetto dei doveri pubblici o la prevenzione dei rischi sul lavoro.

Inoltre, abbiamo alcuni servizi in outsourcing su cui facciamo affidamento per l’erogazione e lo sviluppo dei nostri servizi. Questo è principalmente il caso di alloggio esterno (housing) o di servizi di hosting web. Per l’erogazione di questi servizi, sono stati firmati i corrispondenti contratti di trattamento esterno, garantendo il rispetto dei requisiti della normativa. Può succedere che questi servizi siano forniti o richiedano l’intervento di entità o sistemi ospitati in paesi terzi. MARTINSAN, S.A. assicura che, nei casi in cui sono necessari trasferimenti internazionali di dati, questi vengono effettuati in paesi che accreditano un livello di sicurezza paragonabile a quello della normativa europee. A questo proposito, si prenderanno in considerazione le decisioni di adeguatezza del Comitato europeo per la protezione dei dati o, in mancanza, i certificati, le regole aziendali, le clausole contrattuali o qualsiasi altro meccanismo riconosciuto che accrediti un adeguato livello di protezione.

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI

Come regola generale, alla MARTINSAN, S.A. conserviamo le informazioni e i dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere alla finalità per il quale i dati sono stati ottenuti, così come per affrontare eventuali reclami o responsabilità che possono sorgere come risultato del trattamento dei dati. Come regola generale, una volta fornita l’erogazione del servizio, i dati saranno bloccati e non sarà effettuato alcun ulteriore trattamento su di essi oltre a tenerli a disposizione delle amministrazioni pubbliche, giudici e tribunali, per l’attenzione di eventuali responsabilità derivanti dal trattamento, durante il termine di prescrizione di quest’ultimo, dopo di che dovranno essere cancellati. Inoltre, nel determinare i periodi di conservazione dei dati, MARTINSAN, S.A. prende in considerazione le leggi locali, gli obblighi contrattuali e le aspettative e le esigenze dei nostri clienti. Quando non abbiamo più bisogno di informazioni personali, le cancelliamo o distruggiamo in modo sicuro.

7. PROPRIETÀ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE

Il contenuto dei servizi e siti web di MARTINSAN, S.A., incluso la loro struttura, il design, i testi, il codice sorgente, nonché i loghi, i marchi e gli altri segni distintivi che vi compaiono, è di proprietà di MARTINSAN, S.A. o dei suoi collaboratori o di terzi associati, ed è protetto dai corrispondenti diritti di proprietà intellettuale e industriale. Anche le immagini, i video, i suoni, gli audio e altri elementi grafici contenuti nei portali sono protetti dai diritti corrispondenti.

Pertanto, in virtù delle disposizioni degli articoli 8 e 32.1 della Legge sulla Proprietà Intellettuale, è espressamente vietato copiare, riprodurre, pubblicare o alterare qualsiasi contenuto dei siti web di MARTINSAN, S.A. senza la previa autorizzazione della stessa. MARTINSAN, S.A. autorizza la riproduzione totale o parziale dei testi e contenuti forniti dal portale, a patto che siano rispettate le seguenti condizioni:

• Si mantenga l’integrità dei contenuti, documenti o della grafica.
• Si citi espressamente MARTINSAN, S.A. come fonte e origine di essi.
• Il proposito e lo scopo di tale utilizzo siano compatibili con l’attività di MARTINSAN, S.A.
• Non se ne faccia uso commerciale, poiché rimangono espressamente vietate la distribuzione, la comunicazione pubblica o la trasformazione.

L’Utente si impegna a rispettare i diritti di proprietà intellettuale e industriale di titolarità di MARTINSAN, S.A. L’Utente potrà visualizzare gli elementi del portale e anche stamparli, copiarli e memorizzarli sul disco rigido del suo computer, o su qualsiasi altro supporto fisico, purché sia solo ed esclusivamente per il suo uso personale e privato. L’Utente dovrà astenersi dal cancellare, alterare, eludere o manipolare qualsiasi dispositivo di protezione o sistema di sicurezza installato nelle pagine di MARTINSAN, S.A.

8. CONDIZIONI GENERALI D’USO E RESPONSABILITÀ

L’obiettivo dei siti web di MARTINSAN, S.A. è quello di fornire, al pubblico in generale, informazioni sulle attività svolte da questa azienda e sui prodotti e servizi che eroga, nonché di offrire la possibilità di contrattare determinati servizi. È, altresì, permessa l’erogazione parziale o totale di determinati servizi contrattati dai clienti.

L’uso di uno qualsiasi di questi siti web implica la piena ed espressa accettazione delle condizioni qui esposte, senza pregiudicare quelle particolari che possono applicarsi ad alcuni dei servizi concreti offerti attraverso il sito.

Al fine di mantenere aggiornate le informazioni pubblicate sui portali, i contenuti potranno essere modificati, corretti, eliminati o aggiunti in qualsiasi momento; si consiglia, quindi, di verificarne la validità o l’accuratezza consultando le fonti ufficiali. Allo stesso modo, questa informativa sulla privacy può essere soggetta a cambiamenti, correzioni o modifiche, allo scopo di mantenerla in linea sia con le esigenze dell’organizzazione che con la normativa vigente.

a. Responsabilità per il funzionamento del sito web

MARTINSAN, S.A. non può garantire l’inesistenza di errori nell’accesso ai servizi web o nel loro contenuto, anche se MARTINSAN, S.A. svilupperà i meccanismi necessari per ridurre questi scenari e correggerli e aggiornarli nel modo più rapido possibile.

Altresì, MARTINSAN, S.A. non può essere ritenuta responsabile di eventuali errori, interferenze o interruzioni del servizio che possono derivare da cause come virus informatici, guasti telefonici o di rete, disconnessioni e altri tipi di problemi causati da motivi al di fuori del controllo del titolare del sito web. MARTINSAN, S.A. si riserva il diritto di sospendere temporaneamente il funzionamento dei servizi web in qualsiasi momento, quando sia necessario per lavori di manutenzione, riparazione, aggiornamento o miglioramento. Inoltre, MARTINSAN, S.A. si riserva il diritto di negare o revocare l’accesso al portale e/o ai servizi erogati a quegli utenti che non rispettino le presenti Condizioni Generali d’Uso, senza che sia necessario alcun preavviso, su richiesta propria o di terzi.

Oltre a quanto già detto, MARTINSAN, S.A. non si assume alcune responsabilità per i contenuti che possono essere pubblicati dagli utenti o da terzi attraverso i forum, i commenti o i social network associati ai siti web, anche se MARTINSAN, S.A. fornirà i mezzi necessari per rimuovere questo tipo di contenuti e per garantire il rispetto della legislazione applicabile, nonché il rispetto dei diritti degli interessati e dell’ordine pubblico. Nel caso in cui gli utenti rilevino qualche contenuto che li riguardi in questo senso, si raccomanda loro di mettersi in contatto con MARTINSAN, S.A. il più presto possibile, mediante i mezzi previsti.

b. Responsabilità per i link

I link contenuti nei nostri servizi web possono portare a servizi web esterni, gestiti da terzi, al fine di fornire all’utente l’accesso a informazioni o risorse correlate. MARTINSAN, S.A. non gestisce, non revisiona, né può essere ritenuta responsabile dei contenuti, del funzionamento o dell’informazione dei siti web a cui indirizza e con i quali non ha alcun rapporto. MARTINSAN, S.A. non può essere ritenuta responsabile di eventuali danni e perdite che possono derivare da queste pagine collegate. Inoltre, l’inclusione di questi link esterni non implicherà alcun tipo di associazione, fusione o partecipazione con le entità collegate.

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9. LEGGE APPLICABILE E GIURISDIZIONE

La risoluzione di conflitti, controversie o reclami che possono derivare dai servizi web di cui alla presente informativa sulla privacy è regolata dalla legge spagnola. MARTINSAN, S.A. si sottoporrà ai Giudici, ai Tribunali e alla giurisprudenza della cittá di Gijón (Spagna), salvo diverso accordo con il consumatore/utente.

10. INFORMATIVA SUI COOKIE

Il sito web MARTINSAN, S.A. e i suoi domini utilizzano cookie (piccoli file di informazioni che il server invia al computer della persona che accede alla pagina) per il corretto funzionamento e la visualizzazione dei siti web da parte dell’utente, così come per la raccolta di statistiche. In particolare, vengono utilizzati i seguenti cookie:

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